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1) Faire du repérage ! 

Rien de plus rassurant que de se rendre sur les lieux du stage quelques jours avant ! Cela te permet à la fois de te repérer mais aussi d’éviter l’énorme moment de stress que l’on a tous pu ressentir un jour en ne trouvant pas les locaux et donc en arrivant en retard ! Il est alors très important d’anticiper ! Cela est aussi valable pour les transports. Pars un peu plus tôt afin de ne pas avoir de mauvaises surprises et surtout anticipe les potentiels problèmes de transports (panne, arrêts de bus, métro et j’en passe…) Il est aussi primordial d’anticiper tes horaires en contactant ton tuteur quelques jours avant le début du stage.

Ayant déjà réalisé plusieurs stages, ce sont des conseils que je n’ai pas toujours appliqués et qui m’ont valu quelques frayeurs.

Pour ce stage chez Black & Gold, hors que de questions de recommencer, j’ai alors mis en pratique ce conseil et résultat : mon premier jour s’est très bien passé car j’avais repéré les lieux et ce fameux interphone 😉

(Oui, oui ce sont bien les bureaux de NINTENDO qui sont à côté de chez B&G quelle folie !!) 

Tu l’auras compris, le maître mot de ce premier conseil est l’ANTICIPATION 🙂 

Mon conseil ? Faire quelque chose qui te détend la veille de ton premier jour ! Cela peut passer par faire du sport, cuisiner, manger, regarder un film, une série, voir des amies, prendre soin de toi, faire les magasins etc. Il est important de se changer les idées pour ne pas se laisser envahir par le stress.

Pour ma part, j’ai eu la chance d’être en colocation avec Elisa ! Nous étions donc toutes les deux dans le même état et avons pu nous changer les idées mutuellement en discutant autour d’un apéro ! 

3) Être souriant et ponctuel (c’est très cliché mais ça fonctionne !) 

La clé pour être bien vu dès le début : arriver à l’heure ! C’est la première image que tu renvoies et la ponctualité est très appréciée en entreprise. Ce point rejoint le premier : anticiper ! Pars plus tôt le premier jour pour avoir de la marge, quitte à se balader dans les alentours si tu arrives en avance, c’est toujours agréable !

Pour ma part, je suis arrivée 20 minutes avant l’horaire indiquée par ma tutrice et je suis montée dans les bureaux environ 5 minutes avant pour faire bonne impression. Cela m’a permis d’être beaucoup moins stressée et d’arriver plus détendue. J’ai aussi essayé de sourire au maximum à mes collègues inconnus, à ma tutrice afin de montrer ma joie d’être ici et mon dynamisme dès les premiers instants !

4) Posez des questions

Posez des questions te permet d’être plus renseigné mais aussi de montrer ton intérêt et ta motivation, c’est l’un des meilleurs conseils que je peux te donner ! Me concernant, voici comment s’est déroulé mon arrivée et comment j’ai mis en pratique ce conseil n°4 :

4 janvier 2021, 10H, me voilà dans les bureaux ! Je me dirige vers l’accueil en indiquant le nom de ma tutrice et on m’amène à ces cotés. J’arrive vers mon bureau, je me présente et c’est là que tout commence ! Ma tutrice m’accueille me donne mes équipements (ordinateur, stylo, carnet, carte tickets resto, badge…). Ce fut une journée très riche en informations. Nous avons mis en place toutes les petites obligations techniques pour que je puisse avoir accès à Skype, au serveur et à tous les documents.

Pour vous initier un peu dans ma première journée, voici les bureaux dans lesquels j’ai été accueillie ainsi que le studio où se déroule les shootings de tous les produits pour la création des packagings :

Un petit tour de l’agence s’annonce : je rencontre donc une partie des membres de l’agence ainsi que les autres stagiaires qui auront le même poste que moi mais sur des projets différents. Une superbe ambiance et une superbe intégration. J’ai posé énormément de questions car je ne connaissais pas le fonctionnement de l’agence ni les termes techniques Ceci m’a permis d’être très vite à l’aise et surtout de comprendre plus rapidement mon rôle à venir.

5) Être à l’écoute et TOUT noter !

Arriver avec son carnet et son stylo est un des meilleurs conseils que je peux te donner pour ta première journée de stage ! Cela te permettra de noter les informations les plus importantes et de ne pas les oublier. Les premiers jours sont très souvent dédiés à l’observation et à l’écoute : c’est une phase très intense car tu auras de nombreuses choses à retenir pour commencer tes missions et surtout les réussir !!

Me concernant, j’ai dès les premiers jours été amenée à prendre des notes durant des rendez-vous client, des formations (plateforme Billjobs et phases de création) ou encore des briefs. Les deux premières semaines étaient vraiment dédiées à ma formation pour que je puisse prendre mes marques, me familiariser avec les projets et découvrir tous les termes techniques utilisés en agence de packaging car comme vous le verrez dans un prochain article c’est un monde bien à part qui nécessite de solides connaissances sur le sujet ! Cela m’a permis de prendre petit à petit mes marques et aujourd’hui d’être beaucoup plus à l’aise sur mes différents projets.

Pour vous éclairer, voici un petit schéma résumant mes principales missions au sein l’agence :

Et voilà vous savez tout sur mes premiers pas chez B&G ! J’ai eu un accueil digne de ce nom et j’en suis ravie, à très vite pour de nouvelles aventures 😋